La commission Nationale de lutte contre les ALPC recrute un Chauffeur, un Logisticien et un(e) Secrétaire Exécutif Adjoint.
| Catégorie Annonce: |
Offre d'emploi |
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| Posté le: |
07-12-2009
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| Lieu: |
Cote D-Ivoire |
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| Posté par: |
webmaster |
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La commission Nationale de lutte contre les ALPC est une structure nationale à vocation sous régionale pour être le centre opérationnel de la mise en œuvre des instruments nationaux et sous-régionaux de lutte contre les ALPC. Elle a pour missions essentielles, d'assister le Gouvernement dans la conception et la mise en œuvre de la politique nationale de lutte contre les ALPC. Ainsi dans la cadre de l'exécution de ses missions, la Commission recherche :
Un Chauffeur
1. Description des tâches :
Sous la supervision générale du Président de la Commission et la supervision directe du responsable de la logistique, vous aurez en charge la conduite des véhicules de la Commission pour accompagner le personnel durant les missions de terrain, les réunions et livrer les courriers. A ce titre, vous aurez pour principales tâches :
- Le transport du personnel, la distribution et la collecte du courrier ;
- L'accueil à l'aéroport et l'assistance aux tâches de protocole et procédures de douanes, police, etc. ;
- Maintenance du véhicule ;
- Le contrôle régulier des circuits de refroidissement, carburant, réserve, secours, batteries, huile moteur, huile frein, huile cerveau - direction etc., la pression et l'état des pneumatiques, la propreté, les fuites d'eau, la climatisation ;
- Le contrôle régulier des documents officiels (assurances, visite technique) du véhicule pour s'assurer qu'ils sont à jour et informer à l'avance l'administration.
- La gestion des cahiers de bord du véhicule ;
- L'exécution de toute tâche en cas de besoin.
2. Compétences et qualifications requises :
- Avoir au moins le niveau d'études secondaires,
- Avoir une expérience d'au moins 5 ans en conduite de véhicules, de préférence des 4x4, avec des connaissances en mécanique automobile,
- Avoir une bonne connaissance géographique de la Côte d'Ivoire et d'autres pays de la sous-région,
- Avoir un certificat d'aptitude physique prouvant que vous êtes apte à conduire un véhicule,
- Avoir un sens aigu de l'organisation et un haut niveau de professionnalisme,
- Une expérience de travail dans une Institution constituerait un avantage,
- Etre capable d'entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et de respecter la diversité,
- Etre animé d'un grand esprit de travail en équipe.
Un Logisticien
1. Description des tâches :
Sous la supervision générale du Président de la Commission et la supervision directe du Secrétaire exécutif, le Responsable de la logistique sera en charge des tâches suivantes :
- Identifier, évaluer et budgétiser les besoins logistiques de la Commission ;
- Planifier et procéder à l'acquisition des équipements (véhicules, matériels informatiques, téléphoniques et sécuritaires, ...) ;
- Mettre en place les procédures de gestion du patrimoine et des moyens généraux ;
- Prospecter et évaluer les fournisseurs et sous-traitants des biens pour obtenir la rentabilité optimale (coûts, délais, qualité)
- Elaborer des tableaux de bord et des plannings d'activités ;
- Elaborer avec rigueur les cahiers des charges des fournisseurs prenant en compte toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
- Suivre l'exécution des contrats et des commandes ;
- Assurer la gestion du parc auto.
2. Compétences et qualifications requises :
- Etudes supérieures (Bac+5/6) en gestion logistique ou expérience équivalente ;
- Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Capacité de bien prioriser les différentes tâches et à produire des résultats dans les délais impartis ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression dans un environnement, sécuritaire, relationnel difficile et multiculturel ;
- Etre disposé à loger et développer des activités quotidiennes sur le terrain ;
- Parfaite maitrise du français et connaissance de l'anglais ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Bon sens relationnel, bon négociateur ;
- Rigoureux, méthodique.
Un(e) Secrétaire Exécutif Adjoint
1. Description des tâches :
Sous la supervision générale du Président de la Commission et la supervision directe du Secrétaire exécutif, le Secrétaire Exécutif Adjoint aura pour mission essentielle la gestion des projets, programmes et autres opérations de gestion. A ce titre, il aura pour tâches principales :
- Elaboration des documents de projets en lien avec
les missions de la Commission ;
- Préparation des dossiers relatifs aux négociations et contacts avec les bailleurs de fonds dans le cadre des activités de mobilisation des fonds.
- Appui à la formulation et à la mise en oeuvre des projets et programmes ;
- Assistance dans les contacts avec les agences et structures spécialisées ;
- Suivi évaluation de la mise en oeuvre des programmes et activités;
- Mise en place d'outils de planification et d'évaluation
des activités ;
- Participation dans des missions d'élaboration, d'identification et de suivi sur le terrain ;
- Conduite des consultations auprès des Autorités locales et les partenaires d'exécution pour la collecte d'information et la mise en oeuvre des projets ;
- Assistance dans des consultations auprès des responsables des organisations non gouvernementales et communautaires afin d'identifier des partenaires compétents et fiables;
- Assistance dans la rédaction des rapports d'activités de la commission et sur l'état de détention, de circulation et sur les flux des armes légères ;
- Préparation et suivi budgétaire ;
- Elaboration et suivi du Règlement financier et des règles de gestion financière, ainsi que des politiques et procédures établies ;
- Exécution de toute autre fonction ou tâche demandée par le Président et le Secrétaire exécutif dans le cadre de ses fonctions.
2. Compétences et qualifications requises :
- Bac+5/6 en sciences sociales ou humaines, Administration, gestion des projets ou équivalent,
- Expérience professionnelle minimum de 5 années dans l'élaboration et la mise en oeuvre des programmes de lutte contre les ALPC, de réinsertion et de réhabilitation communautaire dans les pays ayant vécu des conflits armés, plus particulièrement en Afrique de l'Ouest
- Faire preuve d'une capacité de conception, d'organisation et de planification des stratégies ou plans d'actions et proposer des solutions pragmatiques ;
- Compétences en communication, négociation, gestion, formulation des programmes et capacités de résoudre des problèmes
- Avoir des aptitudes à gérer les problèmes de sécurité nationale et à interagir avec les autorités en prenant en compte leurs sensibilités sur ces questions.
- Avoir une bonne connaissance des actions, des institutions et des instruments juridiques internationaux établis dans le cadre de la lutte contre la prolifération des armes légères
-Etre informé de la situation politico-sécuritaire en Afrique de l'Ouest et plus particulièrement de la situation post conflit en Côte d'Ivoire ;
- Maitrise des outils de gestion des projets ;
- Bonne capacité à gérer une équipe ;
- Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;
- Expériences pratiques des organisations nationales et internationales (bailleurs de fonds, partenaires au développement, etc.) ;
- Excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
- Capacité prouvée à travailler en milieu institutionnel avec les responsables des ministères et des partenaires au développement de haut niveau ;
- Une bonne maitrise du français parlé et écrit. Des aptitudes à écrire et parler l'anglais seraient un atout ;
- Bonnes maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion.
Tous les dossiers de candidatures doivent comportés une lettre de motivation + un CV à déposer à Fraternité Matin au plus tard le 14 décembre 2009, délai de rigueur.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
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- Soyez courtois. N'envoyez pas de message ayant un ton agressif ou insultant. N'envoyez pas de message inutile.
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