PNUD recrute Assistant Administratif Temporaire.
| Catégorie Annonce: |
Offre d'emploi |
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| Posté le: |
02-12-2009
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| Lieu: |
Cote D-Ivoire |
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| Posté par: |
webmaster |
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Fonction : Assistant Administratif Temporaire
Type de contrat : Accord Spécial de Service (SSA)
Lieu d'affectation : Abidjan (PNUD - Unité Post-Crise)
Durée : Deux (02) mois
Date de prise de service : le plus tôt possible
Contexte
Après une longue période de crise militaro-politique, la Côte d'Ivoire s'est engagée, grâce à l'Accord Politique de Ouagadougou, dans un processus de transition politique devant conduire à, l'organisation des élections et la mise en place des institutions démocratiques. Les axes majeurs de cet Accord sont :
- Les opérations d'identification de la population ;
- Le processus électoral ;
- La restructuration des forces armées et le programme de DDR ;
- La restauration de l'autorité de l'Etat et le redéploiement de l'administration publique sur l'ensemble du territoire ;
- Le retour des personnes déplacées internes et autres mesures visant à consolider la réconciliation nationale,
- la paix, la sécurité, la libre circulation des biens et des personnes y compris le Service civique.
L'intensification de l'appui du PNUD au gouvernement et aux structures nationales dans la formulation, la mise en oeuvre et la coordination des programmes de sortie de crise intervient donc dans un contexte particulier où ce dernier est appelé à proposer des réponses adéquates et cohérentes aux différents enjeux inhérents au processus de paix. Le PNUD doit pour ce faire, agir à la fois sur quatre fronts, à savoir :
- L'accélération de la mise en oeuvre des programmes en cours liés à la réinsertion d'excombattants et d'ex-membres d'autodéfense et des jeunes à risque, à la réinsertion des personnes déplacées internes, ainsi qu'à des activités de réhabilitation communautaire, de réconciliation et de cohésion nationales.
- L'accent de plus en plus prononcé sur le processus de renforcement des capacités des structures nationales locales en matière de gouvernance, de lutte contre la pauvreté et de prévention et de relèvement des crises.
- L'intensification des activités de mobilisation des fonds impliquant des nouvelles initiatives en termes de partenariat, de communication, de visibilité et de formulation des nouveaux projets, dans les domaines de compétence du PNUD, en cohérence avec les documents de référence tels que l'UNDAF et le DSRP.
- Le renforcement des capacités du bureau du PNUD dans son rôle de coordination afin de contribuer à assurer une solide transition de la coordination humanitaire vers celle du relèvement et du développement, aux côtés du gouvernement et d'autres agences du système des Nations Unies.
C'est donc dans un contexte d'activités intenses et d'incertitude quant aux prochaines échéances électorales et en vue de répondre aux attentes des partenaires que le PNUD envisage de renforcer son équipe par le recrutement d'un personnel temporaire.
Fonctions et Tâches Spécifiques :
Travaillant sous la supervision générale du Conseiller Principal de l'Unité Post-Crise et la supervision directe du Spécialiste DDR, l'Assistant(e) Administratif(ve) temporaire sera affecté aux projets suivants :
- Programme des 1000 microprojets - sous la coordination directe du gestionnaire en charge du projet et en collaboration avec l'ONUCI/Section DDR.
- Projets de relèvement et de réhabilitation communautaire (fonds scandinaves)
Il/Elle apportera un appui au gestionnaire de projet dans la gestion administrative des 1000 microprojets notamment les aspects suivants :
- Assister au traitement et au classement des dossiers de projets par structure de mise en oeuvre (classement des lettres d'accords, documents de projets, pièces justificatives relatives aux différentes tranches) ;
- Améliorer l'exploitation des bases de données relatives au suivi des décaissements et suivi du reporting ;
- Suivre au quotidien la gestion de la base de données relatives aux projets ;
- Entreprendre diverses tâches administratives relatives à l'administration des projets, y compris la préparation des inputs en relation avec les rapports narratifs et financiers
- Assister aux réunions avec l'ONUCI, le PNRRC et autres partenaires ; préparer des comptes-rendus, etc. Participer aux missions d'évaluation sur le terrain en appui au gestionnaire du projet
Recherche
Au regard des enjeux du projet, un sujet de recherche dont le thème est le suivant est proposé :
Comment pérenniser les mille microprojets sur le long terme ?
Profil et qualifications requises :
- Formation universitaire (au moins BAC+4) dans un domaine lié à la sortie de crise (sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, sciences humanitaires, etc.)
- Connaissance ou expérience des enjeux liés aux situations de sortie de crise et de transition, notamment en Côte d'Ivoire
- Très bonnes capacités analytiques et rédactionnelles
- Bonnes capacités relationnelles
- Bonne maîtrise de la langue française
Dépôt du dossier de candidature
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir, sous pli fermé, avec la mention « Assistant Administratif » « Unité Post-Crise », au plus tard le 9 décembre 2009 à 17H 30mn au Bureau de la Représentation du PNUD, Angle Rue Gourgas et Avenue Marchand, Plateau, en face de la Radiodiffusion National (RTI).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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